MuhammadiyahLamongan.com – Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Muhammadiyah (PC IPM) Paciran berhasil menyelenggarakan Pelatihan 3 Bidang (P3B) dengan tema “Efficiency of Administrative Function Increase Organizational Management Productivity” pada Kamis (1/8/24) di MTs M 27 Tlogosadang. Kegiatan ini dihadiri oleh 71 peserta dari berbagai Pimpinan Ranting se-Cabang Paciran.
Pelatihan ini terbagi menjadi tiga sesi utama: administrasi kesekretariatan, pengelolaan keuangan, dan bimbingan teknologi (bimtek) aplikasi My IPM. Sesi administrasi kesekretariatan mencakup manajemen dokumen, penyusunan agenda, dan penulisan laporan. Sesi pengelolaan keuangan berfokus pada teknik pengelolaan anggaran dan pencatatan transaksi yang efektif.
Sesi bimtek membahas penggunaan aplikasi My IPM, sebuah platform digital yang telah ada sejak 2019. Peserta diharapkan dapat membuat akun personal dan akun pimpinan, serta membantu pembuatan akun personal untuk teman-teman di rantingnya. Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) juga menjadi salah satu target dari bimtek kali ini.
Anggun Filla Vinata, Ketua Bidang Organisasi PD IPM Lamongan, memimpin sesi administrasi kesekretariatan dengan memberikan wawasan tentang teknik pengelolaan dokumen dan surat-menyurat. Sementara itu, Fadhilatur Rosyidah, Bendahara Umum PD IPM Lamongan, memberikan wawasan tentang penyusunan laporan keuangan yang terstruktur.
Bimtek dipandu oleh Najmi Ali Arba’i, Sekretaris Bidang Organisasi PD IPM Lamongan, yang menjelaskan fitur-fitur aplikasi My IPM, termasuk cara membuat akun personal dan pimpinan, serta tata cara pembuatan KTA IPM. “Aplikasi My IPM dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan koordinasi dalam organisasi. Dengan pemahaman yang baik tentang aplikasi ini, anggota IPM dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan tugas mereka,” jelasnya.
Selama pelatihan, peserta juga berlatih menggunakan aplikasi My IPM melalui simulasi langsung, yang memungkinkan mereka mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam konteks nyata. Peserta mendapatkan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan panduan langsung dari para panitia pelaksana.
Dengan bekal pengetahuan dan keterampilan baru ini, diharapkan seluruh peserta mampu meningkatkan kinerja dan produktivitas organisasi IPM di masing-masing ranting. (*)
Reporter Meisya Nuzula Farma. Editor Fathan Faris Saputro.
